En al sesión del Consejo, la Junta Directiva
propondrá que de la misma manera en que se ha organizado el 28 Congreso
Internacional, de ahora en adelante la organización de los congresos de ICM sea
llevada a cabo por un organizador profesional de congresos en conjunción con la
Sede. Esto proveerá a un numero mayor de Asociaciones Miembro de la oportunidad
de organizar congresos en sus países, pues podrán concentrarse totalmente en el
programa científico y social. Hará que la tarea de la Asociación anfitriona sea
mucho mas ligera y proveerá a la Confederación de una base de conocimiento de
organización de congresos.
Si el Consejo adoptara esta
propuesta, los procedimientos de funcionamiento tal y como están descritos en
el Manual de Congresos adjunto se verían alterados. Los párrafos específicos
están escritos en itálica para un reconocimiento mas fácil.
Informaciones adicionales
serán incluídas en los papeles de Congreso que se enviarán a finales de Enero
2002.
Uds. Están invitadas a
presentar su petición para acoger el 28 Congreso utilizando el cuestionario Petición
de Organización del 28 Congreso Trienal adjunto.
CONGRESO INTERNACIONAL
Petición
de organización y acogida del 28
Congreso Internacional de la Confederación
Internacional de Matronas en el 2008.
Emplazamiento propuesto
para el Congreso:
País _______________________
Ciudad:
_____________________
Lugar _______________________
Nombre(s) de la(s) Asociación(s) que acoge(n):
_____________________________________ ________________________________
____________________________________ ________________________________
____________________________________ ________________________________
Fechas y lugares propuestos para:
- Reuniones de la Junta Directiva :________________________________________
- Reuniones del Comité
Ejecutivo :________________________________________
- Reunión del Consejo :_________________________________________________
- Reuniones del Taller Pre-Congreso:
_____________________________________
- Congreso :__________________________________________________________
- Reuniones
Regionales:________________________________________________
Dirección para toda correspondencia:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
-
Han solicitado la organización de un Congreso con anterioridad?___Si la
respuesta es si, en qué aňo?_________
- Han sido anfitriones
de algún Congreso con anterioridad?____. Qué aňo?_____
Fecha e Informe de la reunión
en la que su organización tomó la decisión de acoger un
Congreso____________________________________________________________________
Se ha formado un Comité de
Planificación? Sí/No
Ha recibido su asociación algún
tipo de apoyo por parte de otras agencias u
organizaciones? Sí/No
Ej.: Gobierno,
Ayuntamiento,.. Si así fuera, por favor, adjunte las cartas de
apoyo
Ha recibido y leído su asociación la copia del
Manual para Congresos
de la Confederación (adjunto)? Sí/No
Su asociación estaría de
acuerdo en cumplir con estas lineas de conducta? Sí/No
*(Podrían cambiar en el Consejo 2002)
Por favor no olvide la información que
se encuentra en la carta de presentación acerca de un organizador profesional
de congresos de ICM
Si su Asociación
tuviera cualquier pregunta a propósito de este documneto, por favor, no dude en
contactar con la Secretaria General en la Sede Central.
* En el caso de que su asociación fuera
seleccionada para acoger el Congreso, su asociación estaría de acuerdo con:
1.
Pagar una cantida per cápita por inscripción a la Confederación sin tener
en cuenta los
resultados financieros? Sí/No
2.
¿Aceptaría su asociación la responsabilidad de cualquier tipo pérdida
financiera consecuencia
de la organización del 28 Congreso Internacional? Sí/No
Cualquier
información concerniente a la solicitud puede ser presentada.
Firmado_________________________________ Firmado ___________________________
Presidenta / Directora Vice-Presidenta
/ Secretaria
Fecha _________________________________ Fecha
______________________________
Nombre de la Asociación
Miembro______________________________________________
Por favor, asegúrese que este formulario es
retornado a la Sede Central antes del 15 de Octubre del 2001.
*Itálica= puede cambiar si el Consejo acuerda
la contratación de un organizador profesional de congresos de ICM.
Proceso para la Concesión de la
organización de un Congreso
1. La Junta Directiva revisará las
solicitudes recibidas en la Sede Central antes de la fecha limite señalada en
el formulario.
2. La Junta Directiva podría solicitar mas
información si esto fuera necesario.
3. Un análisis de cada proposición será
circulada junto con el resto de la documentación del Consejo a todas las
Asociaciones Miembro.
4. La Junta directiva expondrá sus
recomendaciones en el Consejo.
5. El Orden del Día
tendrá en cuenta el tiempo necesario para las discusiones.
Criterios para la concesión de la
organización de un Congreso basándose en la información proporcionada:
Ø
Todas
las cuestiones del formulario deben ser contestadas y este debe estar
debidamente firmado.
Ø
Actividad
demostrada en el programa Maternidad sin Riesgos.
Ø
Intención
de ayudar y favorecer la Misión y el Objetivo de la Confederación con el
potencial de apoyar y expandir la práctica de la obstetricia en su propio país
y región.
Ø
Mantener
el ideal de realizar Congresos en diferentes regiones.
Ø
El lugar
y los hoteles deben haber sido previamente estudiados, especialmente su
capacidad y facilidades de acomodo de un Congreso y las reuniones derivadas del
mismo.
Ø
Evidencia
seria de la capacidad de financiación del Congreso y de las actividades
asociadas.
Ø
Evidencias
del apoyo gubernamental y de las autoridades turísticas.
6.
Oferta
de organización del 28 Congreso Internacional en el 2008
(Constitución
parrafo 4)
(ii)d. Organizar Congresos
Internacionales para Matronas, los cuales habrán de celebrarse trianualmente, o
en diferente intervalo si el Consejo así lo determinase..
·
Se
sobreentiende que se realizará un circuito de Congresos a lo largo de las
diferentes regiones de la Confederación, los lugares de los últimos veinte
aňos son / han sido:
2005 Septiembre Brisbane Australia
2002 Abril Viena Austria
1999 Mayo Manila Filipinas
1996 Mayo Oslo Noruega
1993 Mayo Vancouver Canada
1990 Septiembre Kobe Japon
1987 Agosto La Haya Países-Bajos
1984 Septiembre Sydney Australia
1981 Septiembre Brighton Reino
Unido
1879 Septiembre Jerusalem Israel
·
Las
directivas, adoptadas por el Consejo en la reunión de Oslo en Mayo 1996 están
adjuntas para su información, incluso si estan sujetas a cualquier enmienda en
el Consejo.
·
Por favor, rellene el formulario y envielo con cualquier otro ducumento concerniente.