3. Guía para la nominación de miembros a la
Junta Directiva
Según la Constitución y el Reglamento los miembros de la
Junta Directiva son el Director, el
Director
Adjunto, el Tesorero y el Presidente. El único miembro de la Junta no electo
por el Consejo es el Presidente que es
llamado a ser Presidente de ICM en los tres aňos anteriores
al Congreso por la Asociación Anfitriona cuando su oferta de organización ha
sido aceptada.
·
La duración del puesto es de tres aňos. Cualquiera puede ser reelegido por dos periodos
consecutivos más.
·
El Director y el Director
Adjunto pueden ser individualmente nominados por cualquier Asociación Miembro,
pero la Asociación Miembro de la persona nominada debe o nominar, o secundar.
·
El Tesorero debe ser
normalmente miembro y ser individualmente nominado por una Asociación Miembro
del país en el que está la Sede Central.
La Constitución define el papel
de la Junta Directiva como sujeto a la autoridad final del
Consejo para la política y
gestión de los asuntos de la Confederación, incluidos los
financieros. Podría realizar
cualquier acto con el fin de salvaguardar los intereses de la
Confederación.
El costo de las actividades de
los miembros de la Junta Directiva corre a cargo de la
Confederación.
Usando el
formulario Nominación para la Junta Directiva se invita a su Asociación
a considerar si desea realizar alguna nominación para la Junta Directiva.
|
Actuales
Miembros de la Junta Directiva |
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Puesto |
Nombre |
Miembro
de |
Disponible
para Re-eleccion |
Deseando
ser Re-elegida |
|
Directora |
Joyce
Thompson |
American
College of Nurse Midwive |
Si |
Si |
|
Diractora
Adjunta |
Judi Brown |
Australian
College of Midwives Inc. |
Si |
Si |
|
Tesorera |
Ruth Ashton |
Royal
College of Midwives |
Si |
No |
ELECCIONES A LA JUNTA DIRECTIVA
a tener lugar durante la reunión del Consejo del 09 al 11 de Abril del 2002 en Viena, Austria
para el periodo Abril 2002 – Septiembre 2005
FORMULARIO
DE CANDIDATURA
(Ver
Constitución paragrafo 35 y párrafo 19 del Reglamento)
Por favor
escriba con letras mayúsculas en tinta negra o a maquina.
SECCION PRIMERA
(a completar por la Asociación que nomina)
La..................................................................................................................................................
(Asociación que nomina)
De.................................................................................................................................................
(Dirección)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
en la
reunión que la mencionada Asociación tuvo el ...................................................................
en .................................................................................................................................................
Acordó
proponer a........................................................................................................................
(nombre) (apellido)
para el
puesto de: Directora Directora Adjunta Tesorera
Por
favor, marque(√) la casilla que indica el puesto al que la candidata ha
sido propuesta.
Firma
de la Vice Presidenta .........................................................................................................
La
candidata esta secundada por:................................................................................................
(nombre
de la Asociación que secunda)
Firma
de la Presidenta/Directora de la Asociacion que secunda..................................................
Si no
se pudiera obtener la firma, el consentimiento se ha obtenido por :
Teléfono
Fax No obtenido
|
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|
|
|
|
|
|
|
(por
favor, marque la casilla adecuada [√])
SECCION SEGUNDA (A completar por la candidata)
(nombre) (apellido)
de .................................................................................................................................................
(nombre de la Associación)
acepta
la candidatura para el puesto de (puesto específico) ......................................................
Se que
si soy elegida se me pedirá asistir a todas las reuniones de la Junta Directiva
(normalmente tres al aňo) llevadas en inglés, de tres días de duración y
generalmente en el lugar donde se encuentra la Sede de ICM
......................................................................................................................................................
Firmado Fecha
Cualificaciones..............................................................................................................................
Puesto
actual................................................................................................................................
Experiencia
con la Confederación Internacional de Matronas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Breve
resumen de sus razones para aceptar la nominación:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
|
|
Por favor incluya una fotografia suya tamaňo
pasaporte |
Los
formularios de candidatura deben ser enviados una vez rellenados a la
Secretaria General antes del 15 de Octubre 2001. |
3. Nominación de los Miembros del Junta Directiva
*Directora y Directora Adjunta (Constitución
Parágrafo 35)
(i)
El Consejo
elegirá a la Directora y Directora Adjunta para servir un mandato de tres aňos.
Tanto la Directora como la Directora Adjunta pueden ser nominadas o secundadas
por cualquier Asociación Miembro, la Asociación Miembro de la persona nombrada
puede o nombrar o secundar.
(ii)
Tanto la
Directora como la Directora Adjunta serán susceptibles de reelección inmediata,
pero no podrán continuar en la posesión de sus cargos por mas de tres mandatos
consecutivos.
Y Reglamento Interno párrafo 24.
El procedimiento para la
elección de Miembros de la Junta Directiva será como sigue:
a.
Los miembros
de la Junta Directiva serán propuestos por cualquier Asociación Miembro.
b.
Se
propondrán y eligirán personas individuales y no Asociaciones Miembros.
c.
Las
propuestas para miembros de la Junta Directiva se deberán presentar a la Secretaría de la Sede Central por lo
menos cuatro meses antes de la Reunión del
Consejo Internacional, tras petición formal de la Secretaria General.
d.
Las
nominaciones para miembros de la Junta Directiva se circularán a los miembros del Consejo
Internacional por lo menos seis semanas antes de la reunión del Consejo
Internacional donde tendrán lugar las elecciones.
e.
La elección
de miembros de la Junta Directiva se llevará a cabo de acuerdo al párrafo 21 (iii) de la
Constitución.
*Tesorera (Constitución párrafo 36)
36. El Consejo
elegirá la tesorera para servir un termino de tres aňos. Esta persona será normalmente miembro
integrante de, y nombrada por una Asociación miembro del país en el
que se encuentre ubicada la Sede Central de la Confederación.
Esta persona será susceptible de inmediata reelección, pero no podrá ocupar el cargo por mas
de tres mandatos consecutivos.
El papel y la responsabilidad del Junta Directiva se
explican en la Constitución párrafos del 27 al 34: Reglamento Interno 37 a 40,
y la calificación para el puesto en el párrafo 23.
EL DIRECTOR una vez electo en la Reunión Trienal del Consejo,asume, al final del Congreso, la responsabilidad de la buena gestión de la Confederación y el desarrollo y mantenimiento de la misma dentro del de la Constitución, el Reglamento Interno y la Política adoptada en el Consejo. Además el Director actuará como Director de la Fundación para la Gestión de la Confederación Internacional de Matronas.
DURACION Periodo trienal entre Reuniones del Consejo.
CONDICIONES Voluntariado, reembolso de los gastos incurridos en actuaciones autorizadas por la Confederación.
RESPONSABLE ANTE EL CONSEJO DE
- Establecimiento de un proceso de grupo efectivo en la Junta Directiva.
- Liderato en el desarrollo de iniciativas designadas para la consecución de los objetivos de la Confederación.
- Mantenimiento de la Confederación dentro de la legislación del país en el que se encuentre la Sede de la Confederación Internacional e Matronas.
- Supervisión del trabajo de la Secretaría General y de la efectividad de la Sede en la consecución de la misión y de los objetivos de la Confederación.
- Si se precisara, dar soporte al Presidente en la dirección del Consejo y de las reuniones del Comité Ejecutivo.
- Representar a los intereses globales de la profesión en toda reunión nacional e internacional así como en cualquier oportunidad que se presente.
- Preservar el buen nombre de la Confederación en la Organización Mundial de la Salud, las Naciones Unidas y cualquier otro foro.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
- Dirección de las reuniones de la Junta Directiva.
- Presentación del Informe de la Junta Directiva al Consejo y al Comité Ejecutivo.
- Consulta regular con la Secretaria General y cualquier otro miembro de la Junta Directiva en la gestión del día a día de la Confederación.
- Fijación de términos y condiciones del servicio del Secretariado.
- Evaluación regular de los resultados del trabajo de la Secretaria General como se requiere en la descripción del puesto.
- Firmar o rescindir los contratos de los miembros al servicio del Secretariado.
- Preparación de los documentos enviados por la Junta Directiva, Comité Ejecutivo y Consejo para el desarrollo de la Declaración de Posición en asuntos relativos al desarrollo profesional, efectividad operacional y eficiencia de la Confederación y de la gestión de la misma.
- Aistencia a reuniones y representación (de Asociaciones Miembro), si fuera necesario, para favorecer el trabajo de la Confederación.
- Autorizar la salida de las publicaciones
RELACIONES CON LOS REPRESENTANTES REGIONALES
- Recibir todos los informes que presenten los Representantes Regionales, normalmente a través de la Secretaria General.
- Llamar la atención de los Representantes Regionales sobre las actividades de las Asociaciones Miembro cuando estas hayan sido notificadas directamente a la Junta Directiva o a la Sede de ICM.
Acordado por la Junta Directiva en su reunión de Junio del 2001.
DESCRIPCION
DE PUESTO - DIRECTOR ADJUNTO
Junta
Directiva
EL DIRECTOR ADJUNTO una vez electo en la Reunión Trienal del Consejo, asume,al final del Congreso, la responsabilidad en acuerdo con la Constitución y el Reglamento Interno adoptado por el Consejo y comparte la responsabilidad con el Director y el Tesorero para el buen funcionamiento general de la Confederación. Ademas el Director Adjunto, actuara como Director Adjunto de la Fundación para la Gestión de la Confederación Internacional de Matronas.
DURACION Periodo trienal entre reuniones del Consejo
CONDICIONES Voluntariado, reembolso de los gastos incurridos en actuaciones autorizadas por la Confederación.
RESPONSABLE ANTE EL CONSEJO DE
- Revisión de todos los materiales del Orden del Dia antes de las reuniones.
- Sumisión de los puntos del Orden del Dia propios a las areas de responsabilidad especifica.
- Colaboración y soporte a otros miembros de la Junta Directiva para asegurar que iniciativas sean llevadas con efectividad a la consecución de la misión y objetivos de la Confederación.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
- Asistencia a todas las reuniones de la Junta Directiva.
- Asistencia a las reuniones del Comité Ejecutivo y del Consejo.
- Sumisión de los puntos del Orden del Dia concernientes a Talleres Pre-Congreso, etc.
- Dirección del Taller de Trabajo si fuera preciso.
- Consulta regular con la Secretaria General y con otros miembros de la Junta directiva en la gestión dia a dia de la Confederación.
- Mantener el contacto con las Asociaciones Miembro y/o Representantes Regionales como dirija el Secretariado.
- Liderato de los Comites del Congreso y grupos de Trabajo si fuera preciso.
- Mantenimiento del Manual de la Junta Directiva en colaboración con el Secretariado.
- Preparación de los documentos enviados por la Junta Directiva, Comité Ejecutivo y Consejo para el desarrollo de la Declaración de Posición en asuntos relativos al desarrollo profesional, efectividad operacional y eficiencia de la Confederación y de la gestión de la misma.
- Aistencia a reuniones y representación (de Asociaciones Miembro), si fuera necesario, para favorecer el trabajo de la Confederación.
Acordado por la Junta Directiva en su reunión de Junio del 2001.
DRAFT
DESCRICION
DE PUESTO – PRESIDENTE
Junta
Directiva
EL PRESIDENTE una vez electo en la Reunión Trienal del Consejo, asume, al final del Congreso, la responsabilidad en acuerdo con la Constitución 9 parrafos 27 y 34) y el Reglamento Interno (parrafos 37, 38 y 39) adoptado por el Consejo y comparte la responsabilidad con el Director, el Director Adjunto y el Tesorero para el buen funcionamiento general de la Confederación. Ademas el Presidente actuara como Miembro de la Junta de la Fundación para la Gestión de la Confederación Internacional de Matronas.
DURACION Periodo trienal entre reuniones del Consejo
CONDICIONES Voluntariado, reembolso de los gastos incurridos en actuaciones autorizadas por la Confederación.
RESPONSABLE ANTE EL CONSEJO DE
- Revisión de todos los materiales del Orden del Dia antes de las reuniones.
- Sumisión de los puntos del Orden del Dia propios a las areas de responsabilidad especifica.
- Colaboración y soporte a otros miembros de la Junta Directiva para asegurar que iniciativas sean llevadas con efectividad a la consecución de la misión y objetivos de la Confederación.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
- Dirección de todas las reuniones del Comité Ejecutivo y del Consejo.
- Asistencia a todas las reuniones de la Junta Directiva
- Sumisión de los asuntos del Orden del Dia relativos al Congreso, etc.
- Actuar de enlace entre la Asociación Anfitriona y la Junta Directiva en asuntos concernientes al Congreso, Consejo y Talleres de Trabajo de la Confederación.
- Mantener consultas regulares con la Secretaria General y otros Miembros de la Junta Directiva.
- Liderazgo de los Comites del Congreso y Grupos de Trabajo si fuera necesario.
DESCRIPCION
DE PUESTO – TESORERO
Junta
Directiva
EL TESORERO una vez electo en la Reunión Trienal del Consejo, asume, al final del Congreso, la responsabilidad en acuerdo con la Constitución 9 parrafos 27 y 34) y el Reglamento Interno (parrafos 37, 38 y 39) para el buen funcionamiento de los asuntos financieros de la Confederación, asi como todas las responsabilidades que incumben a cada uno de los miembros de la Junta. Ademas el Tesorero actuara como Tesorero de la Fundación para la Gestión de la Confederación Internacional de Matronas.
DURACION Periodo trienal entre reuniones del Consejo
CONDICIONES Voluntariado, reembolso de los gastos incurridos en actuaciones autorizadas por la Confederación. Como constumbre y para mayor interes de la Confederacioón el Tesorero estara disponible para cualquier consulta sobre asuntos financieros en ausencia de la Secretaria General ( por ejemplo: vacaciones, visitas internacionales..)
RESPONSABLE ANTE EL CONSEJO DE
- Crear y mantener una solida base financiera para respaldar las actividades
de la Confederación, en colaboración con la Junta Directiva.
- La protección y el fomento de los activos de la Confederación.
- Liquidar todas las deudas legitimas.
- Abonar todas las cantidades pendientes.
- Respetar los procedimientos contables aprobados y la politica fiscal de conformidad con los requisitos legales de los Paises Bajos y el Auditor nombrado por el Consejo.
- Colaborar con la Secretaria General en la preparación del informe financiero asegurandose de que el informe del ano anterior sea completo.
- Presentar las cuentas auditadas del periodo anterior.
- Establecer y proponer la cuantia de la cuota de afiliación para el trienio siguiente, para su aprobación y adopción por el Consejo.
- Colaborar con la Secretaria General en la preparación y presentación del presupuesto del primer ano del trienio siguiente, asi como un presupuesto provisional para los otros dos anos siguientes, para su aprobación y adopción por el Consejo.
RESPONSABLE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DE
- Recibo de las cuentas auditadas del Auditor.
- Presentación de las cuentas auditadas al final de cada ano financiero.
- Colaborar con la Secretaria General en la presentación de informes escritos en todas las reuniones de la Junta en los que resumira los cambios de la situación económica de la ICM desde la reunión anterior, y presentar el balance, los ingresos, los gastos y los documentos del presupuesto del mismo periodo.
- Colaborar con la Secretaria General en la preparación y presentación del presupuesto anual y la estrategia de la Sede de tres anos consecutivos, el cual incluye un presupuesto anual.
- Consultar/aconsejar a la Secretaria General en asuntos delegados por la
Junta Directiva y asuntos que surjan en el periodo entre reuniones.
- Preparación de proyectos de presupuestos si fuera necesario y/o provisión de guia a la persona encargada de dicho proyecto de presupuesto.
- Asegurarse de informar a la Directora de cualquier asunto potencial financiero tan pronto como sea posible.
- Consejo a la Junta Directiva en asuntos financieros.
- Proteger, aumentar y gestionar los fondos especiales de los activos de la Confederación (por ejemplo, ICM-Marie Goubran Memorial Fund, Fondo de asistencia para cuota de afiliacion, Fondo para una Maternidad Segura,..)
CONTACTOS CON
Secretaria General
- Consultas frecuentes para la revisión y control de los cambios financieros de la gestión dia a dia de la Confederación.
- Ofrecer consejos, orientación y respaldo en decisiones con repercusiones financieras que deban tomarse en el periodo entre reuniones de la Junta manteniendolas en lines con la politica establecida.
- Colaborar, cuando corresponda, en la preparación de informes o consultas con expertos legales, asesores financieros, bancos o entidades similares.
Contable
- Revisar mensualmente la situacion financiera de la Confederacion.
- Desarrollar, mantener y controlar un ciclo presupuestario sistematico.
Auditor
- Colaborar con la Secretaria General para asegurarse de que la contabilidad este lista para la auditoria según las fechas acordadas.
- Colaborar con la Secretaria General en la preparación de la presentación de un Informe Financiero Anual/Trienal.
RESPONSABILIDADES PARTICULARES
- Colaborar en el desarrollo de una base coherente de politica financiera para la Confederación.
- Controlar mnesualmente los resultados comparandolos con el presupuesto.
- Llevar registros de todos los debates, reuniones, decisiones y acuerdos.
- Informarse de todos los asuntos tanto en cuanto que tengan repercusión en los asuntos financieros de la Confederación.
- Autorizar, en acuerdo a las directrices acordadas por la Junta Directiva, el movimiento de dinero dentro de las cuentas de la Confederación.
- Firmar cheques y responder a la correspondencia urgente según sea preciso en ausencia de la Secretaria General.
GENERAL
Compartir sus responsabilidades con otros miembros de la Junta Directiva y con la Secretaria General para promover el conocimiento de la mision de la Confederación, de la parteria, y de las necesidades sanitarias de la salud reproductiva de las mujeres y sus familias por todos los medios que sean adecuados.
Aceptado por la Junta Directiva en su reunión de Junio del 2001.