GUIDE POUR REMPLIR LES FORMULAIRES DU CONSEIL 2002

1. Guide pour la nomination des Déléguées au Conseil

En utilisant le questionnaire joint Nomination de Déléguées, votre Association est

maintenant invitée à nommer ses Déléguées pour la Réunion du Conseil qui aura lieu en

Vienne, Autriche, du 9ème au 11 avril 2002.

Selon la Constitution et les Statuts de la Confédération, chaque Association Membre qu’a

entièrement payé ses frais d´adhésion peut nommer et envoyer deux de ses membres

comme déléguées au Conseil, chaque Association a, alors, deux voix. Dans toutes les

élections au course de la Réunion de Conseil, les voix peuvent être portées par la Déléguée

(s) nommée(s) par l´Association. Si une Association peut seulement envoyer une Déléguée,

cette-ci peut mouler les deux voix. Au moment de considérer vos nominations, veuillez

vous rappeler:

· Le Conseil International de la Confédération est l´autorité finale pour la politique et la gestion des affaires de la Confédération (paragraphe 13 de la Constitution).

· En exerçant leur autorité, les membres du Conseil ont une responsabilité

Fournir de direction stratégique à la Confédération

Surveillez que les objectifs et la mission de la Confédération, comme décrits dans la Constitution, sont réalisés.

Nommer et élire les officiers de la Confédération.

Car le rôle de Déléguée au Conseil est lourd, il y a une grande valeur dans la continuité de la

représentation lors de las réunions du Conseil.

Les sages-femmes qui ont déjà représenté votre Association ont une richesse de

connaissance et d´expérience qui est de valeur à toutes les deux, votre Association et

ICM. Si cela était possible, assurez-vous, s´il vous plaît, que une de vos Déléguées ait déjà assisté à une session du Conseil, de sorte que l´autre, si elle est nouvelle aux procédés, ait l´opportunité d´apprendre et comprendre comme le Conseil travaille et les procédures (parfois) compliquées de la discussion et du vote.

À moins qu´une Déléguée soit choisie par le programme de parrainage des sages-femmes (SAM) pour l´assistance au Congrès et au Conseil, l´ICM ne porte aucune responsabilité des coûts d´envoyer une Déléguée à la Réunion de Conseil et au Congrès.

Information préliminaire pour les Déléguées au Conseil:

· Est-il joint un programme d´activités pour le Conseil et le Congrès à donner à vos Déléguées une fois qu´elles ont été identifiées.

· Quatre mois avant la réunion du Conseil, les Associations Membres et les Déléguées recevront l´information pour les venues, et la nécessité d'arrangements de visas de voyage, le logement, etc.

· Six semaines avant la réunion du Conseil, les Associations et ses Déléguées recevront la confirmation des dates, et activités associées, l´Ordre du Jour, et les documents de support.

2. Guide pour la nomination d´Observatrices au Conseil

La Constitution indique que toutes les sages-femmes appartenant à une Association

Membre sont éligibles pour assister à des Réunions du Conseil..

En utilisant le formulaire adjoint Nomination pour le Status d’Observatrices votre Association a maintenant l´occasion de fournir les noms de n´importe lequel de ses membres qui souhaitent être des Observatrices lors de la Réunion du Conseil.

Si une sage-femme souhaite être une Observatrice lors de la Réunion du Conseil, l´Association à laquelle elle appartient est exigée de présenter le formulaire accréditant (confirmation) qu’elle est vraiment membre de cette Association. Le formulaire d´accréditation doive être reçu par le Secrétariat de la Confédération avant l´ouverture de la Réunion. Seulement des Observatrices accreditées à l´overture du Conseil seront admises à la venue du Conseil.

Information préliminaire pour les Observatrices.

· Les observatrices ne sont pas autorisées à parler à moins qu´elles soient spécifiquement invitées à faire ainsi par le Conseil, à travers le Président.

· Les Observatrices seront assises séparément des membres du Conseil, mais elles peuvent entendre les discussions.

· Elles seront équipées d´une copie de l´Ordre du Jour mais pas d´aucun papier supportant. Si cela était possible, elles seront fournies des services d´interprétation.

· Si la demande d´accès à la réunion par des Observatrices sages-femmes et non-sages-femmes excède la capacité de la venue du Conseil, la priorité sera donné à celles accréditées par des Associations Membres.

· Le Président peut lever la séance aux Observatrices en tout moment avec l´accord du Conseil.

3. Guide pour la nomination de membres du Conseil d´Administration

Selon la Constitution et les Statuts les membres du Conseil d´Administration sont: le

Directeur, le Directeur Adjoint, le Trésorier et le Président. Le seul membre du Conseil

d´Administration non élue par le Conseil est le Président, qu’est nommé Président d´ICM

dans les trois années auparavant d´un Congrès par l´Association Hôtesse quand son offre

d´organisation a été acceptée.

· La période d´activité est de trois ans. Chacune peut être réélue encore pour deux périodes consécutives.

· Le Directeur et le Directeur Adjoint peuvent être nommés individuellement par n´importe quelle Association Membre mais l´Association Membre de la personne nommée doit-elle être le nominatif ou la seconder.

· La Trésorière sera normalement un membre d´une Association du pays dans lequel le Siège Social de la Confédération est situé.

Selon la Constitution, le rôle du Conseil d´Administration est sujette à l´autorité finale du

Conseil pour la politique et la gestion des affaires de la Confédération, et compris ses

affaires financières. Le Conseil pourrait entreprendre tous les actes qui considère pour la

sauvegarde des intérêts de la Confédération.

Les coûts des activités des membres du Conseil d´Administration sont portés par la

Confédération.

En utilisant les formes jointes Nomination pour le Conseil d’Administration votre Association est maintenant invitée à considérer si elle souhaite faire des nominations au Conseil d´Administration.

S’il vous plaît, au moment de vos délibérations veuillez rémarquer ceci :

MEMBRES ACTUELS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Position	Nom	Membre de	Eligible pour re-élection	Désirant être re-élue
Directeur	Joyce Thompson	American College of Nurse Midwives	Oui	Oui
Directeur Adjoint	Judi Brown	Australian College of Midwives	Oui	Oui
Trésorière	Ruth Ashton	Royal College of Midwives	Oui	Non

4. Guide pour la nomination des Représentantes Régionales

Selon la Constitution et les Statuts sont les Associations Membres et non individus qui sont élues comme Représentantes Régionales. Ce sera l´Association élue comme Représentante Régional qui désignera un individu pour effectuer le rôle à son nom. Les Représentantes Régionales ont sièges dans le Comité Exécutive et dans le Conseil de la Confédération.

· La période d´activité d´une Représentante Régional est de trois ans. L´Association peut être élue encore pour deux périodes consécutives.

· Les Associations Membres peuvent se nommer en tant que Représentantes Régionales. Elles peuvent aussi être nommées pour une autre Association Membre qui doit rechercher leur accord à la nomination.

Les Représentantes Régionales sont commises à envoyer leurs représentantes à un Comité

Exécutif entre Congrès et aussi à les envoyer au Conseil au moment du Congrès

Triennale.

Les Statuts contiennent une description détaillée du rôle des Représentantes Régionales qui inclut:

· Entrer en contact avec leurs Associations Membres au moins deux fois par an.

· Lancement des activités professionnelles au nom de la Confédération dans leurs régions.

· Contribution au bulletin, publications, etc. Et encourager les sages-femmes dans leur région à faire de même.

· Fournir au Comité Exécutif et au Conseil deux fois par an d´un rapport d´activité dans leur région.

En utilisant les formes jointes Elections à Représentantes Régionales votre Association est maintenant invitée à considérer si elle souhaite se nommer ou nommer d´autres Associations membres en tant que Représentantes Régionales.

À moins que la personne désignée soit choisie pour le programme de parrainage des sages-femmes (SAM) pour l´assistance au Congrès et au Conseil, l´ICM ne porte aucune responsabilité des coûts d´envoyer une représentante à la Réunion de Conseil et au Congrès. Les frais seront portés par l´Association.

5. Guide pour la nomination de Représentantes Accréditées aux NU

La Confédération est invitée pour représenter l´obstétrique et les sages-femmes lors de beaucoup de réunions autour du monde. Ceux réunions ont lieu souvent aux sièges des institutions des Nations Unies telles que l´Organisation Mondiale de la Santé, l´UNICEF ou l´UNFPA. Afin de partager l´expérience et les avantages d´assister à ces réunions et à la réduction des dépenses impliquée en envoyant des sages-femmes pour assister au nom de l´ICM, les Représentantes aux Nations Unies sont nommées par le Conseil International. Ces représentantes nommées reçoivent l´accréditation leur permettant d´entrer dans les salles de réunion et parler au nom d´ICM. L´invitation à une réunion viendra toujours à travers du Siège Social de l´ICM, et toute intervention ou présentation sera préparée pour/ou en accord avec le personnel du Siège.

Dans la préparation à cette tâche, les nouvelles nommées recevront pendant le Congrès des instructions et de la documentation à propos des activités de la Confédération.

En utilisant le questionnaire joint Nomination des Représentantes aux NU votre Association est maintenant invitée à proposer des représentantes pour les bureaux suivants:

Organisation Mondiale de la Santé (WHO) siège de Genève.

Bureaux des Nations Unies à Vienne et New York

Commissions Royales des Nations Unies dans l´Ethiopie, la Jordanie, le Chili et la Thaïlande.

Bureaux Régionaux de l´OMS/WHO en: Harare-Zimbabwe, Washington-USA, Cairo-Egypt, Copenhague-Denmark, New Delhi-India y Manille-Phillippines.

Veuillez considérer que les Représentantes devraient de préférence habiter ou être très prés de la ville ou le bureau est localisé afin de garder les coûts de voyage et de logement au minimum. Ces coûts seront portés par la Confédération.

6. Conduite pour la demande d’Organisation d’un Congrès

Lors de la réunion du Conseil, le Conseil d’Administration proposera que de la même façon du 28ème Congrès, l’organisation des congrès d’ICM soit prise par un organisateur professionnel de congrès en liason au Siège. Ceci fournira à plus d’Associations membre l’occasion d’accueillir un Congrès dans leur pays, car elles pourront se concentrer complètement sur le programme scientifique et social. Ceci fera la tâche de l’Association d’accueille beaucoup plus légère et fournira à la Confédération une base de connaissance sur l’organisation du Congrès.

Si le Conseil adopte la proposition, ceci changera les modes opératoires décrits dans le Manuel du Congrès joint, particulièrement ceux reliés aux sujets financiers ou d’organisation. Les paragraphes spécifiques dans le Manuel du Congrès ont été italisées pour une identification plus facile.

Davantage d’information suivra dans les papiers du Conseil à la fin du janvier 2002.

Vous êtes invités à soumettre votre offre pour accueillir le 28ème Congrès en utilisant le formulaire Demande d’Organisation du 28ème Congrès International ci-joint.

7. Offre d’organisation de Reuniones Mid-Triennales

Veuillez remarquer que ces réuniones se tiendron normalement dans un pays en voie de développement. Les Associations Membres de ces pays sont invitées à remplir le formulaire.

Les réunions mid-triennales précedente sont eu lieu à :

1995 – Ugande

1998 – Indie

2001 – Zimbabwe

Un projet de conduite pour la gestion des réunions Mid-Triennales est joint. Ceci vous donnera une idea de ce qu’on attend. Veuillez noter qu’il n’a été encore adopté par le conseil d’administration comme conduite final.

8. Candidature pour la Récompense Marie Goubran

La récompense Marie Goubran est attribuée à une sage-femme qui a démontré son potentiel

de promouvoir l’éducation et la pratique de l’obstétrique dans des pays avec besoins

spécifiques et des moyens limités.

Vous étes invités a nominer une sage-femme pour cette récompense.

La décision sera prise en janvier 2002 par le conseil d’administration.

9. Demande pour les Fonds d’interprètation du Congres

Les langues oficielles pour le 27ème Congrès Triennal sont: anglais, français, espagnol et allemande. Le budget ne permis pas de fournir d’autres langues. Néanmoins, si vous voulez payer un service de traduction, les Fonds d’Interprètation du Congrès peuvent verser une somme de 750 Euros pour aider aux frais de cette service.

La décision sera prise par le Conseil d’Administration en janvier 2002.

Vous étes invités a solliciter l’aide des Fonds d’Interprètation du Congrès en remplisant le formulaire adjoint.

10. Pro forma para Temas de Debate en el Consejo

Se ofrece de esta manera a todas las Asociaciones Miembro la posibilidad de formular y enviar los temas o asuntos que deseeen debatir en la reunión del Consejo del 2002. Se les pide que adjunten tantos detalles como les sea posible acerca de la naturaleza y objetivo de la declaración final.

Ahora se les invita a rellenar tantos formularios como puedan necesitar.

Cuando consideren sus temas a debatir, por favor tengan en cuenta la información incluida en el reverso de la Pro forma y en el documento de conducta adjunto.