GUIA PARA
CUMPLIMENTACION DE FORMULARIOS PARA EL CONSEJO 2002
1. Guía para la nominación de las Delegadas
al Consejo
Utilice el cuestionario adjunto Nominación de Delegadas,
se pide a su Asociación
que nombre sus Delegadas a la Reunión del Consejo que
tendrá lugar en Viena, Austria del
9 al 11 de Abril del 2001.
Según la Constitución y el Reglamento de la Confederación
cada Asociación Miembro que
haya cubierto totalmente sus obligaciones financieras de
cuota, pueden nombrar y enviar
dos de sus miembros como Delegadas al Consejo. Cada
Asociación tiene dos votos. En
cualesquiera votaciones o elecciones durante el Consejo,
cualquiera de las Delegadas
puede tener los
votos. Si una Asociación solo pudiera enviar una Delegada, esta podría
hacer uso de los dos votos.
Cuando esté considerando las nominaciones para el Consejo
de ICM deberá recordar que:
·
El Consejo Internacional de la Confederación es la
autoridad ultima para la política y la gestión de los asuntos de la
Confederación (párrafo 13 de la Constitución).
·
Ejerciendo su autoridad, los miembros del Consejo
tienen la responsabilidad de;
Proveer de
dirección estratégica a la Confederación.
Controlar que
la misión y los objetivos descritos en la Constitución son llevados a cabo.
Nombrar y
elegir los oficiales de la Confederación.
Teniendo en cuenta que el peso del papel de Delegado al
Consejo es importante, la
asistencia regular a las reuniones del Consejo
Internacional tiene un gran valor. Las
Matronas que hayan representado a su Asociación anteriormente
tienen un conocimiento y
una experiencia que es enriquecedora para ambos, Asociación
e ICM. Si fuera posible,
asegúrese que al menos una de sus Delegadas ya haya
asistido a algún Consejo, así la
otra persona, si fuera nueva en el proceso, tenga tiempo de
aprender y entender como
funciona el Consejo y los (algunas veces) complicados
procedimientos de debate y votación.
A no ser que
una Delegada sea seleccionada para asistir al Congreso y al Consejo con el
sponsor del programa SAM, ICM no se responsabilizá del coste
del envío de la Delegada a la reunión del Consejo o al Congreso.
Información
preliminar para las Delegadas al Consejo:
·
Se incluye un programa de actividades sobre el
Consejo y Congreso para ser dado a sus Delegadas una vez identificadas.
·
Cuatro meses antes de la reunión del Consejo, las
Asociaciones Miembro y las Delegadas recibirán información sobre lugares de las
reuniones y la necesidad de hacer arreglos para visados, estancia, etc.
·
Seis semanas antes de la Reunión del Consejo, se enviará a Asociaciones y Delegadas la confirmación de las fechas y
actividades asociadas, el Orden del Día y los documentos que lo apoyan.
2. Guía para la nominación de Observadoras
al Consejo
La Constitución dice que todas las Matronas pertenecientes a
una Asociación Miembro son
elegibles
para asistir a las reuniones del Consejo.
Utilizando el
formulario Nominación para asistir en calidad de Observadoras su
Asociación tiene ahora la oportunidad de dar los nombres de cualquiera de sus
miembros que deseen asistir como observadoras a la reunión del Consejo.
Si una
Matrona deseara asistir como observadora al Consejo, la Asociación a la que
pertenece deberá enviar el cuestionario acreditándola (confirmando) como
miembro de la misma. La Confederación deberá recibir dicha acreditación antes
de la apertura de la reunión. Solo observadoras acreditadas en la apertura del
Consejo serán admitidas en el lugar del mismo.
Información preliminar para las
Matronas Observadoras.
·
Las observadoras no pueden hablar a no ser que sean
expresamente invitadas a hacerlo por el Consejo a través del Director del
mismo.
·
Se sentarán separadamente de los miembros del
Consejo, pero oirán el debate.
·
Se les dará una copia del Orden del Día pero no los
documentos de soporte. Si fuera posible se les daría acceso a las facilidades
de traducción.
·
Si la demanda de asistencia de matronas y
no-matronas excediera la capacidad del lugar del Consejo, se dará prioridad a
aquellas acreditadas como miembro.
·
El Director puede cerrar la reunión a los
observadores en cualquier momento con el consentimiento del Consejo.
3. Guía para la nominación de miembros a la
Junta Directiva
Según la Constitución y el Reglamento los miembros de la
Junta Directiva son el Director, el
Director
Adjunto, el Tesorero y el Presidente. El único miembro de la Junta no electo
por el Consejo es el Presidente que es
llamado a ser Presidente de ICM en los tres aňos anteriores
al Congreso por la Asociación Anfitriona cuando su oferta de organización ha
sido aceptada.
·
La duración del puesto es de tres aňos. Cualquiera puede ser reelegido por dos periodos
consecutivos más.
·
El Director y el Director
Adjunto pueden ser individualmente nominados por cualquier Asociación Miembro,
pero la Asociación Miembro de la persona nominada debe o nominar, o secundar.
·
El Tesorero debe ser
normalmente miembro y ser individualmente nominado por una Asociación Miembro
del país en el que está la Sede Central.
La Constitución define el papel
de la Junta Directiva como sujeto a la autoridad final del
Consejo para la política y
gestión de los asuntos de la Confederación, incluidos los
financieros. Podría realizar
cualquier acto con el fin de salvaguardar los intereses de la
Confederación.
El costo de las actividades de
los miembros de la Junta Directiva corre a cargo de la
Confederación.
Usando el
formulario Nominación para la Junta Directiva se invita a su Asociación
a considerar si desea realizar alguna nominación para la Junta Directiva.
|
Actuales
Miembros de la Junta Directiva |
||||
|
Puesto |
Nombre |
Miembro
de |
Disponible
para Re-eleccion |
Deseando
ser Re-elegida |
|
Directora |
Joyce
Thompson |
American
College of Nurse Midwive |
Si |
Si |
|
Diractora
Adjunta |
Judi Brown |
Australian
College of Midwives Inc. |
Si |
Si |
|
Tesorera |
Ruth Ashton |
Royal
College of Midwives |
Si |
No |
4. Guía para la nominación de Representantes
Regionales
Según la
Constitución y el Reglamento Interno, Asociaciones Miembro y no individuos son
Representantes Regionales. Una Asociación elegida como Representante Regional
designará una persona que actúe en su nombre. Las Representantes Regionales
tienen su sitio en el Comité Ejecutivo y en el Consejo de la Confederación.
·
La duración del puesto es de tres aňos. Una Asociación puede ser reelegida por dos
periodos consecutivos más.
·
Las Asociaciones Miembro se
pueden auto nominar como Representantes Regionales. También pueden ser
nominadas por otras Asociaciones siempre que estas obtengan el consentimiento
de la nominada.
Se pide a las Representantes
Regionales que envíen sus Representantes a un Comité
Ejecutivo entre Congresos y también al Consejo al tiempo
del Congreso Trienal.
El Reglamento contiene una detallada descripción del papel
de Representante Regional que incluye:
·
Contacto con sus Asociaciones
Miembro al menos dos veces al aňo.
·
Iniciar actividades
profesionales en el nombre de ICM en sus regiones.
·
Contribuir al periódico,
publicaciones, etc., en nombre de la Confederacion, y animar a las Matronas de
su region a hacer lo mismo.
·
Entregar dos veces al
aňo un informe de las actividades de su región al Comité Ejecutivo y al
Consejo.
Utilizando el formulario Elecciones a Representantes
Regionales se invita a su
Asociación a
considerar si desea nominarse a sí misma o a otra Asociación Miembro como
Representante Regional.
A no ser que
una persona nominada sea seleccionada para asistir al Congreso y al Consejo con
el sponsor del programa SAM, ICM no se responsabiliza del coste del envío de la
de la Representante a la reunión del Consejo y al Congreso. La responsabilidad
será de la Asociación.
5. Guía para la Nominación de Representantes
Acreditadas a las NU
La
Confederación es invitada a representar la partería y a las matronas en muchas
reuniones alrededor del mundo. Estas reuniones a menudo tienen lugar en las
instituciones de las Naciones Unidas como la Organización Mundial de la Salud,
UNFPA o UNICEF. Para compartir la experiencia y los beneficios de la asistencia
a esas reuniones y disminuir los gastos que supone dicha asistencia en nombre
de ICM, las Representantes a las Naciones Unidas son nombradas por el Consejo
Internacional. Estas Representantes reciben una acreditación autorizándoles a
participar en nombre de la Confederación. La invitación siempre llegará a
través de la Sede de ICM, y cualquier
intervención será preparada conjuntamente con el personal de la Sede.
Como
preparación para dicha tarea, los nuevos nombramientos recibirán un resumen
durante el Congreso y documentación acerca de las actividades de ICM.
Utilizando el
formulario adjunto Nominaciones de las Representantes Acreditadas se
invita a su Asociación a proponer representantes para las siguientes
organizaciones:
Organización
Mundial de la Salud (WHO) sede en Ginebra
Oficinas de
Naciones Unidas en Viena y Nueva York
Comisiones
Reales de Naciones Unidas en Etiopia, Jordania, Chile y Tailandia
Oficinas
Regionales de la OMS/WHO en: Harare-Zimbabwe, Washington-USA, Cairo-Egipto,
Copenhague-Dinamarca, Nueva Delhi-India y Manila-Filipinas.
Por favor,
tenga en cuenta que las representantes deberán preferiblemente vivir o estar
cerca de la ciudad en la que esta situada la oficina para mantener el coste del
viaje y alojamiento al mínimo. Dichos costos correrán a cargo de la
Confederación.
En al sesión del Consejo, la Junta Directiva propondrá que de la misma manera en que se ha organizado el 28 Congreso Internacional, de ahora en adelante la organización de los congresos de ICM sea llevada a cabo por un organizador profesional de congresos en conjunción con la Sede. Esto proveerá a un numero mayor de Asociaciones Miembro de la oportunidad de organizar congresos en sus países, pues podrán concentrarse totalmente en el programa científico y social. Hará que la tarea de la Asociación anfitriona sea mucho mas ligera y proveerá a la Confederación de una base de conocimiento de organización de congresos.
Si el Consejo adoptara esta
propuesta, los procedimientos de funcionamiento tal y como están descritos en
el Manual de Congresos adjunto se verían alterados. Los párrafos específicos
están escritos en itálica para un reconocimiento mas fácil.
Informaciones adicionales
serán incluídas en los papeles de Congreso que se enviarán a finales de Enero
2002.
Uds. Están invitadas a
presentar su petición para acoger el 28 Congreso utilizando el cuestionario Petición
de Organización del 28 Congreso Trienal adjunto.
7. Oferta de acogida de las Reuniones Mid-Trienales
Por favor, tenga en cuenta que estas reuniones tendrán lugar normalmente en un país en vías de desarrollo. Se invita a las Asociaciones Miembro de estos países a que realicen su oferta cumplimentando el formulario adjunto.
Las anteriores reuniones Mid-Trienales han tenido lugar en:
1995 – Uganda
1998 – India
2001 – Zimbabwe
Se ha incluido el proyecto de la guía de conducta para la gestión de las reuniones Mid-Trienales. Esto les dará una idea de lo que se espera del anfitrión. Por favor tenga en cuenta que aún no han sido aprobadas por la Junta Directiva como Conducta Final.
8. Nominaciones para el
premio Marie Goubran
El
premio Marie Goubran es concedido a una Matrona que ha demostrado un potencial
de
promoción de la educación y práctica
de la obstetricia en países con necesidades
especiales y medios limitados.
Uds. Están invitadas a nominar una matrona
para este premio.
La decision final será tomada por la Junta
Directiva en Enero del 2002.
9. Demanda de ayuda de los Fondos de Interpretación del Congreso
Los idiomas oficiales del 27 Congreso Trianual son: inglés, francés, alemán y español. El presupuesto no permite la traducción en mas idiomas. Sin embargo, si Uds. desean pagar un servicio de interpretación, los Fondos de Interpretación del Congreso pueden versar un montante de 750 Euros para ayudar en el costo de dicho servicio.
La decisión sera tomada por la
Junta Directiva en Enero del 2002.
Ustedes estan invitados a
solicitar el Fondo de Interpretación del Congreso utilizando el formulario
adjunto.
10. Pro forma para Temas de Debate en el Consejo
Se ofrece de esta manera a todas las Asociaciones Miembro la posibilidad de
formular y enviar los temas o asuntos que deseeen debatir en la reunión del
Consejo del 2002. Se les pide que adjunten tantos detalles como les sea posible
acerca de la naturaleza y objetivo de la declaración final.
Ahora se les invita a rellenar tantos formularios como puedan necesitar.
Cuando consideren sus temas a debatir, por favor tengan en cuenta la
información incluida en el reverso de la Pro forma y en el documento de
conducta adjunto.