GUIDE POUR REMPLIR UN “PROFORMA POUR DES SUJETS DE DISCUSSION”

Depuis la dernière rencontre du Conseil, une discussion a eu lieu avec un certain nombre d’associations membres et le Comité exécutif sur le format et le libellé des résolutions/débats qui doivent être présentés au Conseil en 2002. Le Proforma a été amendé pour fournir plus de clarté sur la nature de l’exposé, sur l'usage auquel on le destine et sur la façon de le rédiger. Les points de ce document sont basés sur des discussions avec des représentants d’associations membres et sur la réunion du Comité exécutif qui s’est tenue en mars 2001 à Harare au Zimbabwe.

Il est demandé à toutes les Associations membres d’envoyer les sujets sur lesquels elles souhaitent discuter à la réunion du Conseil en 2002. On leur demande de fournir autant de détails que possible sur la nature et le but du compte-rendu final. Nous avons donc divisé les issues des exposés de la manière suivante :

Type de document	Utilisation
1. Exposé de la situation : Exposé sur ce que représente l'ICM -quelle est son idée générale, ce à quoi l’ICM et ses membres s'engagent Exemples : La maternité en sécurité en tant que droit humain La violence contre les femmes	• Pour présenter au monde la nature de nos convictions et celle de notre organisation • Pour renforcer nos arguments, en particulier de principe, par opposition au manque de principe. • Pour aller à l’encontre de pratiques/attitudes non éthiques A utiliser par • Le Siège social et les associations membres de façon identique à ci-dessous (2).
2. Politique externe : Exposé sur ce que l'ICM accepte comme approprié pour et dans la dispensation des soins, etc. Exemples : Législation pour réglementer la pratique des sages-femmes VIH/SIDA	• Pour influencer l'ordre du jour de l’obstétrique à un niveau global, international ou local A utiliser par • Le Siège social - globalement, internationalement et nationalement ; Les membres - Représentants régionaux, associations, individus ou groupes d’individus - pour influencer la politique nationale ou locale, les membres et leur travail, ou pour changer leur propre pratique

Type de document	Utilisation
3. Politique interne : Exposé décrivant les travaux internes et/ou administratifs de l’ICM Exemples : Politique de liste d’adresses Affichages pour expositions	• Pour déterminer les choses à faire et comment les faire A utiliser par • Le Conseil d'administration/Siège social pour accomplir leur travail • Associations membres dans leur travail • Représentants régionaux, associations membres, membres ou groupes de membres quand ils effectuent des activités au nom de l’ICM
4. Lignes directrices : Exposés contenant les instructions à l’ICM pour réaliser certains travaux Exemple de type d’exposé possible : Etablissement d'une base de données	• Comme instructions pour les travaux/activités d’ICM Instructions pour • Siège social/Conseil d'administration • Représentants régionaux, groupes de membres ou associations de membres

Vous êtes maintenant invités à remplir autant de Proforma que vous pourriez en avoir besoin.

En considérant vos sujets, veuillez prendre connaissance des informations données au dos du Proforma.

Après que les sujets aient été reçus au Siège Social, ils seront présentés au Conseil d'administration et transmis à votre Représentant régional. Les Représentants régionaux ont gentiment offert de revoir le libellé et, lorsque nécessaire, de s'assurer que leur format est conforme aux normes exigées par le Conseil